ejemplo de factura de servicios simplificada en formato Word

 

Utiliza esta plantilla para crear una factura o recibo profesional para tu negocio o empresa. Este modelo de factura está diseñado para la industria de servicios y te permite también ingresar la cantidad y los costos unitarios de mano de obra o ventas. Puedes crear un recibo cambiando el título de Factura a Recibo y agregando una nota debajo del Total para indicar que la factura ha sido pagada.

La plantilla de factura de servicios es un tipo de documento comercial que las empresas proporcionan a sus clientes. Sirve como indicación de una transacción y está destinada a solicitar el pago de los servicios que la empresa ha prestado al cliente. Esta factura es una herramienta de comunicación muy poderosa que asegura un pago puntual. Además, la emisión de este documento da a los clientes una buena impresión y prepara el terreno para una relación profesional a largo plazo.

 

Cosas a considerar antes de hacer una plantilla de factura de servicio

Si estás pensando en crear una plantilla de factura de servicios para tu negocio o una plantilla de factura personal, debes considerar un par de cosas. En primer lugar, asegúrate de que la plantilla que crees no esté desordenada y tenga un aspecto profesional. Debe ser muy fácil de leer y entender.

Recuerda que esta factura la vas a emitir para tus clientes. Por lo tanto, debes asegurarte de que va a causarles una buena impresión. Puedes elegir descargar una plantilla y utilizarla para crear tu propia plantilla de factura de servicio que sea legible y profesional.

El diseño y el formato de tu plantilla deben asegurar que ésta sea fácil de usar. No debe tener excesivos campos. Incluye en tu plantilla de factura solo los más importantes.

Además, decide si deseas utilizar una plantilla de factura de servicio impresa o una plantilla de factura digital de Microsoft Word que edites en tu ordenador y que sólo se imprima después de haber introducido toda la información. Esto último es ideal si tienes una oficina donde emites tus facturas a tus clientes.

Si proporcionas cualquier tipo de servicio, ya sea individualmente o en una empresa, debes crear un modelo de factura. Asegúrate de crear la plantilla que sea más adecuada para tu propio negocio o marca. No importa qué tipo de plantilla hagas, úsala siempre que necesites pedir el pago a tus clientes.

 

Descargar

 

Consejos para crear un modelo de factura de servicio

Ahora que ya sabes qué debes tener en cuenta antes de crear tu plantilla de factura de servicios, es hora de aprender más sobre cómo crear la plantilla concreta. Tanto si necesitas crear una plantilla de factura personal si eres autónomo o una plantilla para tu empresa, los pasos son los mismos.

Las plantillas de facturas son muy útiles para transmitir información importante a los clientes. Cuando incluyas en la plantilla toda la información requerida, la copia que das a tu cliente sirve como prueba de que le has informado de su obligación financiera. Y, por supuesto, También informa al cliente de cuánto te debe por los servicios prestados.

Para guiarte, aquí tienes algunos consejos para crear una plantilla de factura de servicio y la información básica a incluir en el documento:

Nombre de la empresa

En la parte superior de la plantilla, debe figurar el nombre de tu empresa y la dirección de la misma. Si trabajas de forma independiente, escribe el título que te permite proporcionar el servicio a tus clientes.

Nombre del cliente

Incluye un campo para el nombre y la dirección del cliente. Este es uno de los aspectos más importantes, sobre todo porque estás facturando a un cliente en concreto.

Descripción de los servicios prestados

El espacio que dediques a esta sección depende del tipo de servicio que prestes. Por ejemplo, si son servicios jurídicos o de consultoría, es posible que tengas que incluir una descripción extensa. A veces, puede que también tengas que proporcionar los detalles sobre cómo calcular los totales de los pagos o un desglose de los honorarios que cobras a sus clientes.

Un campo para otros comentarios

En esta sección, incluye otra información relevante, como las condiciones de pago, la fecha de vencimiento del pago, etc.

Métodos de pago

Dale al cliente todas las facilidades de pago que puedas. Esta es otra sección importante ya que los clientes, especialmente los más ocupados, siempre quieren una solución conveniente.

Moneda aceptada

Si trabajas en una oficina y tratas solo con clientes de tu propia área, entonces no tienes que incluir este dato en tu modelo de factura de servicios. Pero si eres un trabajador independiente o tratas con gente de todo el mundo, entonces este dato sí que es muy importante. De esta manera, tus clientes pueden pagarte sólo en la moneda que aceptes.

 

 

Después de haber creado tu plantilla, corrígela primero antes de empezar a usarla. Guarda la plantilla en tu ordenador para no tener que seguir creando una plantilla cada vez que necesites facturar a tus clientes. Luego puedes imprimir la plantilla y hacer que se copie o tenerla en espera para cuando necesites imprimir una factura para tus clientes.

Puedes usar una sola plantilla para todos tus clientes o diferentes plantillas para diferentes clientes o servicios que ofrezcas. En este segundo caso, asegúrate de tener un sistema de gestión de todas las facturas, de modo que puedas tener un registro de los clientes que ya han pagado y de los que aún no lo han hecho.

 

 

Ver más Modelos de facturas

Plantillas de factura

factura rectificativa ejemplo Word

Plantilla factura rectificativa

Muchos los de los programas de contabilidad y teneduría de libros crean estimaciones y facturas con unos pocos clics rápidos ...
Leer Más
factura generica word a descargar gratis

Plantilla de factura generica

Obtén tu plantilla de factura genérica gratis A veces todo lo que necesitas es una simple factura que puedes presentar ...
Leer Más

 

Consejos útiles

La facturacion electronica podria ser obligatoria en españa en breve

España un país de la UE con facturación electrónica B2B

España ha introducido la facturación electrónica o factura eletronica para las administraciones públicas hace unos cuantos años. Esto se hizo ...
Leer Más
que es la fidelizacion de clientes y como fidelizar clientes

¿ Qué es la fidelizacion de clientes?

Según un estudio realizado por la firma Bain & Cie, el aumento de la retención de los mejores clientes en ...
Leer Más

¿De cuánta utilidad te ha parecido este contenido?

¡Haz clic en una carita para puntuar!

Promedio de puntuación 0 / 5. Recuento de votos: 0

Hasta ahora, ¡no hay votos!. Sé el primero en puntuar este contenido.

Si continuas utilizando este sitio aceptas el uso de cookies. más información

Los ajustes de cookies de esta web están configurados para «permitir cookies» y así ofrecerte la mejor experiencia de navegación posible. Si sigues utilizando esta web sin cambiar tus ajustes de cookies o haces clic en «Aceptar» estarás dando tu consentimiento a esto.

Cerrar