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factura de venta excel

 

¿Qué es una factura?

En primer lugar, una factura es un documento comercial que registra la venta de un bien o servicio. Tiene validez legal y fiscal. Debe incluir toda la información relacionada con la transacción que se realice.

En consecuencia, se podría decir que la factura es una prueba de la transferencia de un producto o servicio después de la compra del mismo.

En esta entrada puedes descargar ejemplos de facturas. Además de hacerlo desde las webs de los organismos públicos. También puedes modificar nuestra plantilla de Excel y adaptarla como desees.

 

¿Quién tiene la obligación de emitir facturas?

Se exige a los empresarios o a los trabajadores autónomos que ejerzan una actividad económica. Por lo tanto, se deben emitir facturas en los siguientes casos :

  • Cuando el cliente es otro empresario o autónomo, del mismo país o del extranjero.
  • Cuando el cliente es la administración pública (facturas electrónicas)
  • Cuando el cliente (un individuo) lo solicita con fines fiscales.

Evidentemente, el emisor de la factura siempre debe guardar una copia y dar otra copia a su cliente.

 

Información necesaria en una factura

Efectivamente, la factura debe incluir ciertos datos maestros que son obligatorios para que sea válida:

  • Nombre o denominación social del comprador y del vendedor.
  • Número de factura (dispuesto en series numéricas)
  • El número de identificación fiscal del comprador y del vendedor y sus direcciones fiscales.
  • Fecha de emisión de la factura
  • Descripción del concepto
  • El precio por unidad y el precio sin impuestos de cada uno de los bienes o servicios.
  • Posibles descuentos o adelantos
  • Impuestos (por ejemplo IVA o impuesto sobre la renta) o indicar si está exento de IVA o si hay una carga inversa.
  • La cantidad total

NIF: En el caso de un trabajador por cuenta propia, el NIF será el número de su documento de identidad. Si es una empresa, ésta tendrá su propio NIF proporcionado por el registro mercantil.

 

Tipo de factura

En plantillafactura puedes crear ambos tipos de facturas :

  • Factura de venta
  • Factura o ticket simplificado en el que no se incluye la información fiscal y por lo tanto no permite deducir el IVA.

Además de estos dos tipos principales, hay otros tipos de factura, como son:

  • Factura proforma que, a diferencia de la factura ordinaria (simplificada o completa), no es válida a efectos fiscales.
  • Factura de corrección, para la modificación, pago o cancelación de una factura saliente. Se crea una factura de cambio en Facturación.
  • Factura electrónica, para la venta de servicios o bienes a la administración pública.

 

¿Qué es un recibo?

Finalmente, no hay que olvidar que un recibo no es ni una factura de venta ni un comprobante de venta. Sino que es un documento que no tiene regulación y que simplemente prueba el pago de una cierta cantidad de dinero. En plantillafactura, no tenemos plantillas de recibos.

Por último, aquí está el enlace para descargar nuestra plantilla de recibos de venta:

 

Descargar

 

 

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