Llevar a cabo las facturas de una empresa, sea del tamaño que sea, de forma manual, es algo que debéis de plantearos dejar de hacer. Hoy en día existen muchas posibilidades, como el programa de facturas ContaSOL, para poder llevar a cabo la contabilidad de una empresa o proyecto sin tener que dedicar tantas horas a ello.
Hay algunas personas que no terminan de cambiar su estilo a la hora de llevar la contabilidad a través de programas informáticos. Tienen, quizá, la sensación de que llevándolo manualmente nos enteramos más de cómo van las cuentas, o bien que está mejor organizado en diferentes carpetas en vuestra empresa.
Pero si piensan todo esto es porque no han dado con un programa de facturación adecuado, que les demuestre que es posible llevar a cabo la contabilidad de un proyecto laboral de forma automatizada, con muchísimo orden y, sobre todo, ganando mucho tiempo.
ContaSOL es uno de los programas que nos facilita esta oportunidad de simplificar la parte contable de la empresa. Para todos aquellos a los que les de pereza, o bien que simplemente hayan comprendido la importancia de tener todo automatizado para así poder guardarlo y compartirlo cuando sea necesario… ¡Os recomendamos leer este artículo, porque os vamos a contar todo lo que sabemos sobre ContaSOL!
Características del programa de facturas ContaSOL
El programa de facturas ContaSOL es, con toda diferencia, uno de los más conocidos del mercado. Son muchas las empresas que han recurrido a este sistema para llevar su contabilidad, y aunque hay opiniones de todo tipo, en general queda constancia de la alta calidad de programa teniendo en cuenta que es gratuito.
Solamente es necesario tener un ordenador, con ciertas particularidades que más adelante os vamos a contar, para poder instalarlo cuando queráis sin tener que pagar un euro. Si estáis en el inicio de un proyecto, y realmente no os podéis permitir tener un presupuesto específico solamente para llevar a cabo la contabilidad, desde luego este es uno de los que nosotros os recomendaríamos tener en cuenta.
¿Y qué otras características tiene? ¡Vamos a verlas!:
- ContaSOL es un programa de contabilidad completo, es decir, no solamente sirve para la realización de facturas. También es posible utilizarlo para llevar a cabo un listado de todos los gastos e ingresos, realizar informes con respecto a nuestras cuentas, hacer compras, pagar facturas y recibirlas y etcétera.
- Además, es un programa especialmente útil para las empresas de mediano o gran tamaño. Esto es porque todas las personas que forman parte de la empresa pueden conectarse para mirar los datos públicos, pero luego se puede crear una pequeña tesorería online, en la que abrir asientos sobre asuntos que competen únicamente a las personas dedicadas al área de contabilidad.
- El programa de facturas ContaSOL tiene además la posibilidad de servir como registro histórico de toda la actividad económica de la empresa. Esto quiere decir que cuando queráis se pueden recuperar algunos datos de ejercicios anteriores, e incluso se pueden realizar comparativas para ver cómo marcha la empresa.
- Por otro lado, en ContaSOL también se pueden personalizar las facturas que se manden. No es este, sin embargo, su punto fuerte, ya que únicamente se puede añadir un logro previamente diseñado y no jugar tanto con los colores corporativos. Pero, por otro lado, las facturas se pueden duplicar para no tener que copiar y pegar los datos registrados y así emplear menos tiempo.
- Por último, en ContaSol es posible elaborar gráficos, ratios e informes de cómo va el proyecto en el que estemos. Tanto si necesitáis presentárselo, por ejemplo, a otros departamentos del proyecto o bien porque simplemente queráis analizar cómo van las cosas, es una funcionalidad muy útil.
¿Qué requisitos técnicos necesita este programa?
A la hora de escoger un programa para realizar facturas, es importante saber si es apto para nosotros o no. Con esto queremos decir que no solamente tenemos que ver si nos gusta, si no también si es posible que podamos instalarlo según las particularidades de nuestro lugar de trabajo.
¿Qué tipo de dispositivos informáticos tenéis? ¿La conexión a internet es buena? Son preguntas que debéis plantearos también. Vamos a ver qué requisitos técnicos necesitáis para usar el programa de facturas ContaSOL:
- En primer lugar, ContaSOL es un programa que funciona con el sistema de Windows exclusivamente. En concreto con PC con procesador Intel o AMD a 1 GHz. Eso si, es posible compatibilizarlo también con Windows XP, Windows 7, 8, 10 y Server.
- Por otro lado, es necesario tener una conexión a internet a través de banda ancha para que el programa funcione correctamente. Si la conexión a internet es lenta, y las actualizaciones no se llevan de forma automática, entonces empezará a funcionar mal.
- También es importante tener algunos programas instalados en el ordenador u ordenadores donde vayáis a tener ContaSOL como programa para las cuentas. Estos son Excel y Adobe Reader para la descarga de archivos.
- Por último, también debéis tener espacio suficiente en los ordenadores que vayáis a utilizar. Mínimo vais a tener que contar con 512 MB de RAM y 500 MB de espacio libre en el disco duro. A medida que el programa vaya acumulando datos, mayor tamaño necesitará.
En definitiva, hay algunas cosas que es recomendable tener en cuenta si después de leer nuestro post, consideráis que el programa de facturas ContaSOL puede ser un candidato ideal para cubrir vuestras necesidades contables.
Pero de forma general se trata de un programa de facturación que ofrece mucho y exige muy poco. Además, al ser gratuito, no es necesario tener que probar durante unos días para ver si os gusta. En el caso de que no os convenza, siempre podéis volver a nuestro blog a leer otros artículos sobre más programas para hacer facturas, hasta que consigáis encontrar el mejor.
¡Muchas gracias por leernos, nos vemos en el próximo post!
