Al saber cómo obtener la factura de Face, agilizas todos los procedimientos de pago y las envías acertadamente a la administración pública. De esta forma, organizas el registro contable de cualquier negocio de forma transparente. Así que, aquí te daremos los pasos para que la hagas y obtengas.
Tabla de Contenidos
Lo esencial de entender cómo obtener la factura de Face
¿Por qué es tan importante que entiendas cómo obtener la factura de Face? Porque si eres un proveedor de bienes o de servicios, es obligatorio que cumplas con el “impulso electrónico” que ha tenido cabida desde enero, 2015. De modo que al emitirlas por un coste mayor a 5000 euros, debes usar FACe.
FACe es el espacio virtual preparado por el Estado Español a fin de que envíes estos documentos al destinatario pertinente. Claro, este departamento administrativo del gobierno tiene que señalarte a cuál punto de entrada vas a mandar la facturae.
Pasos para conseguir la factura electrónica
A continuación vas a ver cómo es el proceso que te ayuda a adquirirla desde tu dispositivo. En primer lugar, tienes que darte de alta en el sistema FACe ingresando en la web y registrándote como proveedor. En este sentido, es apropiado que insertes tu certificado digital.
Luego, abres tu explorador y te diriges al sitio oficial de facturae, con el propósito de que te valgas la aplicación de escritorio. Después, en dicha página principal vas a buscar el botón “descargar aplicaciones”.
Ahora, procedes a elegir el sistema operativo del que dispone tu ordenador y comienzas a descargarlo. Seguidamente, verificas que se ha instalado con éxito, observando el ícono en tu escritorio.
Proceso previo a la emisión de la facturae
Una vez tengas el programa en tu equipo, es sencillo que adquieras lo que buscas. En tal sentido, teniendo la meta de crearla del modo correcto, es esencial que cumplimentes cada recuadro.
Al hacerlo, dispones de un documento que cuenta con validez legal, así lo envías con el objetivo de que el destinatario lo apruebe. Por otro lado, es importante que la administración pública a la que vas a realizarle la factura te haya provisto sus códigos DIR3.
Al tenerlos, los plasmas en el archivo FACe e identificas al receptor de la factura. De hecho, es obligatorio que lo introduzcas, ya que solo así será aceptada por este medio. Entonces, si ya has verificado todo lo mencionado, es momento de que comiences a hacer tu archivo digital.
Cómo obtener la factura de Face: pasos para emitirla
En el espacio principal de este programa vas a encontrar todas las modalidades de facturación que están disponibles. Así pues, lo único que tienes que hacer es seleccionar la que precisas. Para comenzar, das un clic en “Generar factura” y plasmas los datos pertinentes.
Colocas el número, las fechas, el código postal y la descripción de dicho archivo. Al mismo tiempo, debes indicar el emisor y el receptor de la factura electrónica. Por otro lado, señalas todos los detalles: la descripción, los descuentos, los impuestos y la información con el fin de que te hagan el pago.
Al describir al receptor, las referencias tanto de la Oficina Gestora como de la Contable y la Unidad Tramitadora, te las dice el ente que la recibe. Habiendo cumplimentado los datos, cliqueas en “Guardar”. Luego, verificas lo hecho seleccionando el ojo.
Detalles importantes al revisar la Face
En la sección superior derecha te aparece un botón azul “Mostrar más datos”, que te sirve al supervisarlo todo. En efecto, verifica que la fecha de vencimiento y el importe final coincidan con el total a ejecutar.
En conclusión, disponiendo de un certificado digital, vas a dar un clic en “Firmar”. Posteriormente, te aseguras de que la has emitido y generas el archivo que requieres al remitirla. ¿Cómo hacerlo? Solo presionas en “Guardar en disco”, eliges donde quieres almacenarlo y listo.
Proceso para enviar la factura FACe
Teniendo el documento en tu ordenador es simple hacerla llegar a donde quieres. Así que, abre el portal web de FACe, buscas el botón “Enviar factura” e indicas que usarás el certificado electrónico y lo seleccionas.
Posteriormente, colocas la dirección de email a usar, cargas el documento emitido y, si deseas agregar algo más, lo anexas. Finalmente, haces clic en “Remitir factura” y bajas el justificante que te genera la web.
Funciones de la facturación electrónica
Al valerte de esta modalidad, aceleras cada una de tus gestiones. Al mismo tiempo, consultas las que ya has emitido y anulas las que necesites. También, controlas y revisas lo relacionado con los proveedores afiliados al sistema FACe.
De modo que con facturae dispones de un archivo legal que te ayuda a agilizar todos tus trámites con la administración. En lo que respecta al contenido, lo único en lo que difiere es el formato, ya que expones lo mismo que plasmarías en las facturas hechas con papel.
Beneficios de saber cómo obtener la factura de FACe
Aparte de que es una modalidad obligatoria, te aporta bastantes ventajas. En primer lugar economizas tiempo, ya que no tienes que imprimirla. Asimismo te evitas el coste de la impresión, el envío postal y la dedicación que requiere organizarlas en papel. De esta manera, las tienes a la mano siempre.
Por otro lado, antes de generar la factura, puedes clicar en “Borrador” y así evitas cometer errores en la definitiva. En consecuencia, hallas múltiples ventajas y optimizas todo en lo que a ello respecta.
Lo que debes evaluar al hacer una reclamación por facturae
Después de que has enviado la factura, pueden pasar hasta 30 días sin haber cobrado. En caso de que haya transcurrido ese tiempo, es preciso que hagas la reclamación, señalando cuánto es más los intereses generados por la demora.
Logras hacerlo a través del sistema de la administración pertinente o por cualquier medio autorizado. Luego de que presentes la solicitud, el receptor tiene un mes para cancelarte u objetarla. Ahora, si no contesta, lo ideal es que acudas a los entes gubernamentales apropiados.
