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El programa Zfactura es uno de los más usados por profesionales autónomos de nuestro país, así como algunas pequeñas empresas que se dedican a los servicios. La razón es que es un programa muy actualizado con respecto a la facturación electrónica, y además tiene otras muchas características que lo hacen uno de los favoritos en España.

Pero como siempre decimos, no hay programas mejores o peores, sino programas de facturación que cubren necesidades específicas. Para saber cuál es el que más os conviene en vuestra empresa o proyecto laboral, hace falta conocer sus particularidades, ventajas y defectos, y así decidir.

Por otro lado, la gran mayoría de los programas de facturación ofrecen la posibilidad de tener una prueba gratuita para ver qué tal os va con ello. ¿También lo tiene Zfactura? ¡Vamos a verlo, así como sus principales posibilidades a la hora de hacer facturas!

Principales características del programa Zfactura

qué es el programa Zfactura

En referencia a un periodo de prueba para saber si Zfactura encaja con vuestra empresa, esta es una de las particularidades más grandes de este programa en comparación con los demás: es obligatorio hacer un pago al principio para adquirir la licencia de Zfactura, y con ello podrás utilizarlo en su totalidad en resto de la vida.

Esto es, por un lado, una enorme ventaja, ya que darle más o menos uso no supondrá ningún gasto extra. Pero, por otro lado, no es posible probar con el programa Zfactura unos días para ver como va. En cualquier caso, hay otras muchas cosas que lo diferencian de los demás, y son las siguientes:

  • A diferencia de muchos otros sistemas, el programa Zfactura tiene la posibilidad de gestionar las remesas bancarias SEPA. Esto es un documento donde damos permiso a nuestro banco para que pague las facturas que suelen ser fijas mes a mes, así como algunos gastos.
  • Además, Zfactura tiene una gran novedad, que es que está adaptado a un tipo de factura electrónica llamado facturae 3.2, y que se puede firmar digitalmente. Esto es especialmente positivo en el caso de que tengáis clientes de otros lugares, o bien en caso de que necesitéis pagar o recibir una factura urgente.
  • Otra particularidad de Zfactura es que permite llevar en orden las facturas de cada cliente que tengamos. Como seguramente sepáis, la contabilidad de las facturas que emitimos deben llevar un orden cronológico de cara a declararlas. Con este programa no tendréis que preocuparos de ello, y será el propio sistema el que ordene cronológicamente las facturas y albaranes de cada cliente.
  • Por otro lado, Zfactura también da la oportunidad de crear diseños únicos para que las facturas muestren la marca de la empresa, y así no se dañe la imagen corporativa.
  • Por último, otra característica del programa Zfactura es que tiene un calendario y agenda propia, donde se pueden ir apuntando algunas cosas. Así, el propio sistema os avisará de que hay que pagar alguna factura, o va a suceder algún acontecimiento importante relacionado con la contabilidad.

En general, Zfactura es un buen programa de facturación, donde es fácil comprender y organizar todos nuestros asuntos relacionados con la contabilidad.

¿Cuáles son sus principales ventajas y defectos con respecto a otros?

El programa Zfactura tiene muchísimas ventajas: es un sistema fácil de entender, y tiene ciertas ventajas con respecto a otros, como por ejemplo el hecho de que pueda emitir facturas con firma digital, tenga total control sobre los permisos para las relaciones con los bancos o bien se pueda llevar un orden de facturas con cada cliente.

programa Zfactura

Pero tiene otras tantas peculiaridades que no son, quizá, al gusto de todo el mundo. Con esto no queremos decir que a vosotros particularmente no os pueda ser muy útil, sino que es un programa diferente a muchos otros de los que hablamos aquí, y esto puede hacer que a algunas personas no les sirve.

Vamos a ver cuáles son sus principales desventajas:

  • El hecho de que no se pueda tener un periodo de prueba, y una vez lo compréis, sea para siempre, puede ser una desventaja para algunas personas. En caso de que, por ejemplo, una empresa quiera probar con varios programas de facturación a la vez, para terminar de decidirse, no podrá contar con la posibilidad de probar gratis Zfactura.
  • Además, tiene un problema de compatibilidad con ciertos sistemas informáticos. De hecho, solamente es compatible con el sistema Windows y no con Mac. Este es su principal defecto, pues si tenéis un sistema de ordenadores de Apple directamente tendréis que pensar en otra opción de programa para facturar.
  • Tampoco tiene un sistema que se pueda guardar en la nube. Se debe instalar en el sistema del ordenador, con lo que ocupa espacio y si además ese ordenador se estropea, es difícil acceder de nuevo a él. Con respecto a otros programas de facturación con un sistema en la nube, tiene cierto atraso.
  • El precio del pago único que se debe hacer al principio es bastante elevado. La tarifa estándar es de 99€, mienras que la más completa es de 399€. Aunque es cierto que es un pago único, y seguramente gastaremos más en un pago mensual para un programa de facturación, es una cantidad elevada para depositar al principio sin probar si nos ha gustado Zfactura.

En definitiva, y aunque es un buen programa de facturación sobre todo por la facilidad con la que se lleva una contabilidad ordenada y bien hecha, es cierto que existen otras opciones, como la de Billage o la de Alegra, que pueden ser mejor para probar una primera vez a la hora de iniciarse en la contabilidad de una empresa.

En cualquier caso, como siempre os decimos, lo mejor es informaros bien previamente, y también, si tenéis la oportunidad, probar algunos programas antes de decantaros por el que más os convenga como empresa. Para esto hay que saber analizar vuestra propia actividad empresarial, y saber cuáles son vuestras necesidades. Por ejemplo quizá os conviene más el hecho de poder mandar facturas y firmarlas digitalmente, que el hecho de la prueba gratuita.

¡Os deseamos mucha suerte encontrando un buen programa de facturación!

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