¡Bienvenidos un día más a nuestro blog, y a nuestra sección de programas de facturación! Hoy os vamos a hablar del programa de facturación FactuSOL: uno de los que pueden convertirse en favoritos de la gran mayoría de usuarios, incluidos los que escribimos estas líneas.
Como ya sabéis si habéis echado un vistazo a otros de nuestros post, os solemos hablar de programas para realizar facturas muy diferentes entre sí: algunos tienen un precio que pagar por la instalación, otros una mensualidad fija y otros son completamente gratuitos. También hay algunos que son perfectos para empresas más grandes, mientras que otros son ideales para llevar la economía interna de un trabajador autónomo.
Las características de cada programa de facturación son las que hacen que uno pueda ser ideal para vosotros, y otro no tanto. Por eso no hay programas buenos y malos, sino necesidades específicas que algunos programas de facturas cubren más que otros.
Así pues, hoy os vamos a hablar del programa de facturación FactuSOL: vamos a contaros sus principales características y ventajas con respecto a otros, y además también vamos a contaros algunos de los requisitos técnicos que son imprescindibles para poder disfrutar de él. Sin más dilación… ¡Vamos con ello!
Características del programa de facturación FactuSOL
La principal característica del programa de facturación FactuSOL es que es completamente gratuito. Y no solamente eso, sino que para conseguirlo simplemente debéis descargarlo para que se instale en el ordenador de forma sencilla y poder empezar a trabajar cuanto antes.
En general podemos establecer la diferencia, como ya os hemos comentado, entre los programas que son gratuitos y los que no. Frente a la enorme ventaja que supone no tener que destinar nada del presupuesto al programa de contabilidad de una empresa o proyecto, los que sí tienen una mensualidad fija suelen ofrecer algunas ventajas, como la posibilidad de realizar las declaraciones de Hacienda, por ejemplo.
No obstante, el programa FactuSOL es bastante completo a pesar de ser gratuito. Solamente es necesario echar un vistazo por internet para ver que la gran mayoría de opiniones sobre él son muy positivas. Pero vamos a contaros cuáles son algunas de sus principales características:
- FactuSOL tiene entre sus particularidades el hecho de poder llevar a cabo facturaciones masivas. Como es un programa sencillo y ordenado, si tenemos todos los datos sobre determinadas compras o ventas y hay que hacer facturas iguales, el programa se encarga de hacerlas de forma automática.
- Además con FactuSOL no solamente podréis hacer las facturas, sino el control de las compras y las ventas anteriormente. De esta manera se lleva a cabo un registro que luego nos va a permitir la posibilidad de tener muy claros todos los movimientos que la empresa ha ido realizando mes a mes.
- Este control férreo sobre las compras y ventas que se van registrando en el sistema de FactuSOL permite a su vez tener el stock siempre actualizado. Mientras que hay algunas empresas que tienen que llevar a cabo un control manual de lo que hay en el almacén y de cómo está el stock, gracias a este programa de facturación puedes llevar la cuenta automáticamente.
- También con este programa podréis sacar informes concluyentes sobre la actividad económica del proyecto. Estos informes se pueden hacer en tramos temporales que vosotros escojáis, por ejemplo un mes o una semana. Además el informe puede ser descargado en PDF para facilitar su lectura y envío a otras personas.
- Por último, pero no por ello menos importante, el programa de facturación FactuSOL da la posibilidad de gestionar varias empresas o proyectos empresariales a la vez. Eso quiere decir que si por ejemplo sois autónomos, pero a la vez estáis gestionando una pequeña empresa, podréis llevar ambas contabilidades a la vez e incluso cruzar datos para sacar más conclusiones.
¿Qué requisitos tecnicos se debe cumplir?
Como os hemos contado, el programa de facturas FactuSOL es completamente gratuito y se puede instalar en cualquier ordenador con pasos muy sencillos y poco tiempo. Eso si, hay algunas cosas de carácter técnico que hay que tener en cuenta para saber si vamos a poder dar uso a este programa de facturación o no. Vamos a verlo brevemente:
- El programa de facturación FactuSOL funciona en Windows. En concreto es compatible con los siguientes sistemas de PC: Windows XP Service Pack 2, Vista, Windows 7, 8, 10 y Server. Esto quiere decir que en el caso de que tengáis Mac, deberéis buscar otra opción.
- Además, el ordenador en el que se instale debe tener la menos 512 MB de RAM y también 500 MB de espacio libre en el disco duro. Esto es lo que se prevee que puede ocupar no solamente el programa, sino todos los datos que vamos a ir introduciendo en él a medida que facturemos y realicemos la contabilidad de la empresa.
- También es importante tener instalado Adobe Reader en el ordenador para poder leer documentos referidos a los informes de contabilidad que se vayan haciendo en FactuSOL. De la misma forma, también conviene tener Excel y OpenOffice para que todos los documentos puedan ser guardados en carpetas de administración, o para ser enviados a otros miembros de la empresa.
- Desde FactuSOL recomiendan también tener una conexión a internet de banda ancha. Esto es precisamente porque se necesita velocidad para que las actualizaciones del programa de facturación se hagan de forma inmediata y no se conviertan en un engorro que paraliza la actividad económica.
En definitiva, no son demasiados requisitos para que funcione, y las cualidades que podéis ganar instalando el programa de facturación FactuSOL son muchas. Dependiendo del sistema que tengáis en los ordenadores de la empresa, e incluso si simplemente queréis unir la contabilidad de varios proyectos, esta es una de las mejores opciones para tener toda la economía debidamente ordenada y sin tener que emplear dinero en ello.
Muchas gracias por leernos un día más…¡Nos vemos en el siguiente post!