El programa de facturas Contasimple es una de las muchas opciones que existen hoy en día disponibles para todas aquellas personas que quieren llevar de manera sencilla y práctica la contabilidad de su negocio. Pero… ¿Es este el programa más adecuado a vuestras necesidades?
A veces pasamos mucho tiempo leyendo reseñas en internet sobre determinadas cosas, como programas para hacer facturas en este caso, y vemos muy buenas opiniones o muy malas pero no conseguimos decantarnos.¿Por qué? Porque la realidad es que no tenemos claro lo que necesitamos. Es importante que antes de tomar la decisión de qué tipo de programa queréis, os hagáis estas preguntas:
- ¿Necesitamos únicamente un programa para diseñar facturas con nuestra marca y hacerlas más rápido?
- ¿Nos gustaría tener también un servicio de informes y ratios de cómo está yendo el negocio?
- ¿Quizás también podríamos buscar un sistema que nos lleve el asunto fiscal, al menos para avisarnos y ayudarnos con las declaraciones trimestrales y anuales?
Ahora que ya sabéis qué necesitáis exactamente, podéis poneros a buscar. Si sois una empresa grande y os hace falta un sistema complejo, entonces podéis leer otras reseñas de nuestro blog sobre programas que elaboran toda la parte económica de una empresa. Pero si solamente queréis un programa sencillo, económico y que os facilite la creación y organización de facturas… ¡Entonces continuad leyendo esto sobre el programa de facturas Contasimple, porque probablemente os va a interesar!
Principales virtudes y peculiaridades del programa de facturas Contasimple
El programa de facturas Contasimple está pensado para cualquier tipo de negocio, grande o pequeño, e incluso para autónomos que simplemente quieren llevar un orden de sus facturas mensuales. No hay ninguna especificación con la temática del negocio que queráis llevar, porque Contasimple se centra mucho en la parte contable y no entra en mucho más.
En principio es un programa gratuito, pero solamente si lo usamos en la versión más sencilla que existe. Esta versión nos da la posibilidad de crear 50 registros al año, por lo que debe ser para empresas muy pequeñas que no elaboren demasiadas facturas. Además, esta versión gratuita no permite tampoco llevar a cabo otras actividades como la personalización de las facturas, la realización de informes o el ordenamiento de los impuestos.
¿Y qué sucede con la versión de pago? Después vamos a hablar detenidamente de cuáles son sus tarifas, pero vamos a contaros primero qué características tiene este programa en su versión más completa:
- Es posible personalizar las facturas con vuestro logo y estética corporativa para que así todas sean igual y los clientes tengan una idea fija sobre vuestra marca. Esto ya os hemos explicado con anterioridad por qué es importante, porque crear una imagen de marca es fundamental para que el negocio vaya bien.
- También es posible generar albaranes y recibir facturas de otras personas a las que pagar, y llevar a cabo el propio pago sin salir del programa de facturas Contasimple.
- Tiene una integración con el programa de Google Drive y de Dropbox, lo que facilita enormemente el envío de información de uno a otro para no perder nada, y así poder compartirlo con otras personas del equipo.
- La interfaz de Contasimple es enormemente intuitiva, lo que facilita mucho su uso los primeros días para no tener ninguna dificultad a la hora de crear facturas, enviarlas o consultar datos o presupuestos.
- Por último, en su versión premium es posible hacer un recuento de los impuestos que debéis pagar con el programa Contasimple. Aunque no realiza él las declaraciones con Hacienda, al menos sí os mantiene informados sobre cómo va el tema de cara a cada declaración trimestral o anual.
¿Qué desventajas tiene un programa como Contasimple?
El programa de facturas Contasimple es sencillo, intuitivo y muy útil para ciertas tareas del día a día de nuestra oficina o negocio. No obstante, nosotros le vemos una desventaja frente a otros, que es el hecho de presentarse como gratuito pero tener una versión muy limitada si no queremos pagar nada.
Realmente es complicado tener una empresa y hacer menos de 50 facturas al año, y además no poder personalizarlas, que es parte de la gracia de contratar un programa para realizar facturas. Todos podemos hacer una factura en Excel, o en algún problema más sencillo, pero si estamos pensando en contratar un programa para ello precisamente es porque queremos que las facturas puedan ser algo más elaboradas.
Por otro lado, los precios mensuales para las dos tarifas Premium que hay son de 8,95€ al mes y de 13,5€ al mes en su versión más completa. No son ni mucho menos los más costosos del mercado, pero si son bastante elevados teniendo en cuenta que Contasimple es un programa sencillo, para hacer las actividades más básicas.
Todas aquellas personas, o empresas de tamaño medio o grande, que están buscando un programa para llevar toda la contabilidad de su negocio, probablemente quieran algo mucho más completo, que tenga la posibilidad de llevar a cabo informes, ratios, declaraciones, consultas fiscales, facturas, gastos, ingresos y un largo etcétera. Y sin embargo las personas que no quieren nada de eso, y solamente quieren un programa en el que llevar a cabo facturas personalizadas, tienen otras optativas que son gratuitas y ofrecen más que la versión gratis de Contasimple.
En definitiva, y aunque desde luego no es un mal programa de facturación, quizá si es uno de los que menos destaca. Por supuesto tiene muchísimas virtudes, como es el hecho de estar disponible para todos los sistemas, desde PC hasta Mac, o el hecho de ser completamente online y poder estar en contacto con Google Drive a la hora de elaborar informes. Pero también tiene el hándicap de quedarse entre medias de los programas de facturas gratuitos tan buenos que hay, y los que sí tienen coste pero a cambio son mucho más complejos.
¡Y con esto hemos llegado al final de nuestro post! Esperamos que os haya servido de ayuda nuestra reseña, y que valoréis de forma personal qué es lo que más le conviene a la parte económica de vuestro negocio antes de decidir. Podéis leer otras muchas reseñas en nuestro blog.