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El programa de facturación Alegra es uno de los más completos que existen hoy en día. Es por eso, que muchas personas que están iniciando una empresa, o bien están tratando de actualizar una más antigua, buscan información sobre Alegra y sobre otros tantos programas para realizar facturas.

¿Es realmente necesario tener un programa de facturación? ¿Qué ventajas puede aportarnos con respecto a llevarlas a cabo como toda la vida? ¿Y qué tiene Alegra que no tengan los demás programas de facturación? Todas estas dudas son normales, y nosotros tenemos las respuestas que seguramente estáis buscando.

Ya os podemos adelantar que la respuesta sobre si es necesario tener un programa de facturación para vuestra empresa es bastante rotunda… ¡SÍ! Hoy en día hay que aprovechar las ventajas que ha traido el avance de la tecnología, y una de ellas es definitivamente poder agilizar el proceso de las facturas.

Si estáis buscando información sobre el programa de facturas de Alegra en comparación con otros… ¡Seguid leyendo, porque os lo vamos a contar todo!

¿Por qué elegir el programa de facturación Alegra?

El programa de facturación Alegra es uno de los más completos y especializados en contabilidad que existen. Es una de las mejores opciones que puede tener una pequeña empresa, que necesita una ayuda extra para llevar todas las cuentas, es decir, los gastos y los ingresos.

Alegra

Una particularidad de Alegra con respecto a otras opciones de programas de facturación, es que todo el sistema funciona en una nube. Esto quiere decir que no recopilaréis los datos en un solo ordenador, sino que los podréis tener disponibles en cualquier dispositivo electrónico, incluyendo teléfonos móviles o tablets.

En el caso de que un dispositivo se estropee, o no esté disponible, por ejemplo, siempre se puede consultar exáctamente la misma información en cualquier otro que tenga acceso a la cuenta.

¿Y qué otras cosas caracterizan a Alegra frente a otros programas de facturación? ¡Vamos a verlas!:

  • Tiene la capacidad de crear facturas tanto de compras como de ventas. En el caso de que también vosotros tengáis que generar facturas, Alegra comprenderá la diferencia entre ambos tipos de factura y las administrará ordenadamente.
  • También Alegra puede tener contacto directo con los clientes y proveedores, así como con el banco con el que estéis asociados. Esto facilita mucho la comunicación y el envío de facturas, no teniendo que hacerlo de forma personal y uno a uno.
  • Alegra tiene una interfaz sencilla, y que da pie a tener un sistema de contabilidad muy ordenado. Algo que caracteriza a este programa es tener registros y categorías específicas para cada acción que realicemos económicamente en el proyecto laboral.
  • Por otro lado, en Alegra cuentan con un sistema de soporte al cliente, para que en caso de que estés empezando puedas resolver todas tus dudas, y encontrar todas las funcionalidades disponibles.
  • Por último, pero no por ello menos importante, Alegra tiene la posibilidad de conectar sus datos con otros programas que vosotros consideréis. Por ejemplo con Google Drive, para así poder tener todos los datos compartidos con otras personas. En el caso de que lo conectéis con un programa como Zapier, podréis dejar tareas programadas, como el envío de facturas en fechas determinadas.

En definitiva, y como habéis podido ver, Alegra es un programa moderno, actualizado y completo, perfecto para todas aquellas personas que no sean expertas en contabilidad pero si necesiten llevar bien las cuentas económicas de un negocio.

Ventajas y desventajas de Alegra

programa de facturación Alegra

Las ventajas de Alegra frente a otras vías de facturación son muchas, como habéis podido ver: es fácil de usar, completa todas las necesidades contables de una empresa, y tiene un sistema de enlace entre diferentes programas y personas que facilita mucho el envío de facturas mes a mes.

¿Queréis saber otras ventajas? ¡Aquí os las decimos!:

  • El programa de facturación Alegra da la posibilidad de tener un periodo de prueba, en concreto de 14 días, para ver si os gusta el sistema. Después de eso, si no estáis convencidos, podréis mantener vuestra cuenta para recopilar todos los datos que hayáis registrado en ese periodo.
  • Otro punto fuerte de Alegra es la enorme seguridad que otorga a la hora de proteger los datos. El servidor o hosting donde Alegra guarda vuestros datos es Amazon Web Services. Es conocido a nivel internacional, y con muy buenas referencias sobre su seguridad.
  • También da la oportunidad este programa de personalizar vuestras facturas. Como os hemos dicho en ocasiones anteriores, tener unas facturas con vuestro estilo y logo, es bueno para la marca de la empresa.

Por otro lado, también hay que tratar algunas desventajas que tiene Alegra con respecto a otros programas de facturación. En general, como os decimos, es un sistema muy completo, y uno de los que más recomendaríamos, pero debéis tener en cuenta lo siguiente:

  • En el caso de que tengáis una empresa grande, con un gran número de clientes, Alegra tiene un problema: solamente se puede mandar información sobre las facturas y cuentas de uno a uno. Esto demora bastante la tarea, sobre todo si tenéis que mandar de forma recurrente documentos a muchas personas a la vez.
  • Además, en el caso de que tengas un negocio de E-Commerce creado en Shopify, tampoco podrás sincronizarlo con Alegra. Solamente se puede hacer en cuatro países actualmente: México, Colombia, Perú y Costa Rica. Se espera que esto se vaya ampliando a otras partes del mundo.
  • Por último, y aunque los planes de pago de Alegra no son ni mucho menos los más caros del mercado, sí puede ser algo elevado si sois freelancers que estáis empezando. El pago es de 8 dólares al mes, y es importante hacer cuentas para saber si os merece la pena con la actividad que estéis realizando en el programa.

¡Y con esto hemos terminado nuestro post de hoy! Esperamos haberos dado información útil sobre el programa de facturación Alegra. Tenemos otros muchos análisis de programas de facturación, así como artículos dedicados a otras cuestiones interesantes sobre facturas. ¡Podéis leerlo todo en nuestro blog!

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