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La gestión de proyectos es importante para un negocio, ya que proporciona liderazgo y un plan detallado para cada proyecto. El liderazgo es generalmente proporcionada por el proyecto. El director del proyecto será conseguir la venta de las partes interesadas, asignar recursos o la demanda, así como desarrollar y supervisar un plan de gestión de proyectos que puede hacer referencia a la vida de un proyecto.

¿Qué es la gestión de proyectos o Project Management?

La gestión de proyectos es el proceso de iniciación, planificación, ejecución, control y cierre de la labor de un equipo para lograr los objetivos del proyecto.

De acuerdo con PricewaterhouseCoopers (PwC), el 39% de los proyectos fracasan debido a la falta de planificación, los recursos y las actividades.

Esta es la razón por la gestión de proyectos es tan importante, ya que aumenta las posibilidades de éxito del proyecto. Un proyecto es un esfuerzo temporal, diseñado para producir un único resultado. En general, hay limitaciones de tiempo.

La gestión del proyecto se divide en 5 fases:

Inicio del Proyecto

Aquí es donde se presentan los interesados en el proyecto e identifica las claves y responsable de proyecto asignado. Una reunión en persona se lleva a cabo generalmente, por lo que las personas pueden aparecer y una visión general de alto nivel del proyecto puede ser presentado por el director del proyecto. Durante esta fase, se crea una carta del proyecto (ver ¿Qué es un proyecto? Especificaciones). Si la necesidad de probar la viabilidad de hacer, a continuación, que también se lleva a cabo durante esta fase. Proyectos obtiene tanto verde (y procede a la etapa siguiente), o veto.

Planificación de proyectos

Aquí es donde el proyecto está totalmente planeada, y los detalles puso en un plan de gestión de proyectos. A ver que es el principal objetivo de un plan de gestión de proyectos?

La ejecución del proyecto

Aquí es donde se ejecuta el proyecto, en el que los resultados finales se producen.

Seguimiento y control de proyectos

Seguimiento y control que tienen lugar de forma simultánea ejecutada, y asegura que el proyecto se ejecuta de acuerdo con el plan de gestión de proyectos. Un gerente de proyecto se asegurará de que el proyecto está en problemas de producción y problemas de presupuesto para resolver o la corrupción del alcance (que es cuando hay un aumento autorizado en la creación de un entregable o características) para asegurar que los objetivos se cumplen e informar a las partes interesadas.

Cierre del proyecto

A continuación, las fases tanto de la ejecución y control se han completado y el proyecto llega a su fin. Hay que llevó a cabo una reunión post-mortem con las partes interesadas para discutir los desafíos que enfrentan en las recomendaciones del proyecto y el futuro (el proyecto debe repetirse). Durante esta fase, toda la información relevante, incluyendo el plan de gestión del proyecto debe ser presentada. las principales partes interesadas deben ser recompensados y reconocidos por el éxito.

¿Qué es un jefe de proyecto o gerente de proyecto?

Un Jefe de proyecto es por lo general a cargo de las 5 etapas de un proyecto. A veces, sin embargo, no son más que los diseñadores y no tienen autoridad efectiva (un proyecto administrado de esta forma se llama una “matriz débil”).

Un gerente de proyecto será bueno:

Muy bien organizado

Algunos proyectos llevan años. Dependiendo del tamaño del proyecto, un gerente de proyecto, literalmente, puede administrar cientos o miles de detalles, incluso durante el tiempo de vida de un proyecto. Un gerente de proyecto debe ser capaz de recibir, gestionar y realizar un seguimiento de estos datos de manera organizada. software de gestión de proyectos puede ayudar, pero no todos los detalles puede ser gestionado por un ordenador.

Un líder

El  jefe de proyecto debe de inspirar y liderar el equipo, alinear y motivar las partes interesadas.  Saber cuando escalar un problema o implementar un cambio. Su puerta está siempre abierta, y debe mantenerse siempre accesible.

Excelente comunicador

El líder del proyecto debe ser capaz de comunicarse de manera eficaz, clara y concisa, en cualquier momento – en persona, por correo o en la documentación que se creará, como la carta del proyecto y el plan de gestión de proyectos.

Accountable

La palabra “Accountable” es ampliamente utilizado en la gestión de proyectos, porque a pesar de que otros pueden ser responsables de un elemento de acción, un gerente de proyecto es responsable de casi todo con un proyecto. Un gerente de proyecto debe estar preparado para ella en cualquier momento.

Solucionador de problemas

Un Jefe de proyecto debe ser capaz de pivotar, rápidamente, y resolver problemas con soluciones adecuadas y realistas. También tiene que mantener el proposito y la vision en mente al decidir sobre un plan de acción, y no ser influenciado por factores que están fuera del alcance del proyecto.

Preparado profesionalmente

si un jefe de proyecto tiene una designación PMP ( “Project Management Professional”) y una empresa está en buenas manos, porque es alguien que ha entrenado específicamente para esta área y entiende el lenguaje de la gestión de proyectos y sus métodos. Muchos empleadores no contratan a un jefe de proyecto si no está certificado PMP. Para obtener un PMP, el solicitante debe tener la enseñanza, la experiencia y la gestión de proyectos de formación (que incluye la realización de un examen). Llamadas experiencia requerida para que el solicitante tenga un mínimo de 7500 horas de liderar y dirigir proyectos, pero este requisito se puede reducir a 4500 horas si el solicitante tiene un título de cuatro años. La certificación es aceptada en todo el mundo.

¿Qué es una carta de proyecto?

Considere la carta del proyecto para el “no”. Es un alto nivel de corto, usado en la fase de puesta en marcha de un proyecto, para obtener el apoyo de los actores necesarios para que el proyecto pueda seguir adelante. Y “por lo general unas pocas páginas.

Una carta del proyecto debe explicar:

  • El  objetivo del proyecto
  • El sponsor del proyecto (que es el promotor del proyecto, que por lo general también la financiación del proyecto)
  • La razón para el proyecto (cómo se alinea necesidades empresariales )
  • Los requisitos de nivel superior para alcanzar el objetivo de las limitaciones presupuestarias
  • Fecha de finalizacion
  • Riesgo
  • Budget apaproximado
  • El retorno de inversión

La carta del proyecto también debe identificar a los actores clave, sus responsabilidades generales, y establecer la autoridad del jefe de proyecto . Esto es importante porque las personas que trabajan en el proyecto pueden provenir de diferentes departamentos (o incluso diferentes compañías) y, como tal, han relaciones jerárquicas. Implementar la autoridad del director del proyecto también permite asignar el proyecto oficialmente o solicitar el gestor de los recursos necesarios. Un mapa del proyecto, una vez firmado por los principales grupos de interés, es la luz verde para seguir adelante con el proyecto.

¿Cuál es el principal objetivo de un plan de gestión de proyectos?

El objetivo del plan de gestión de proyectos es romper el proyecto en detalle para que todo el mundo puede comprender la lectura:

  • ¿cuál es el propósito?
  • Planning de producción, incluyendo los hitos del proyecto (fechas claves donde algunos hay que hacer algo, o se comunicará entregados)
  • Los recursos y los procesos
  • Las partes interesadas y sus rolez
  • Plan de comunicación
  • Entregables del proyecto
  • ¿Cómo el proyecto se seguirá de cerca
  • Riesgos
  • Presupuest en formato Breakdown
  • Cómo se medirá el éxito

El plan del proyecto se romperá en tareas que serán completadas para terminar el proyecto.

El plan de gestion de proyecto es un documento formal aprobado. Requiere ser firmado por todas las partes interesadas. Y “es desarrollado por un jefe de proyecto en la etapa de planificación, pero  suceda durante la duración del proyecto.

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