¡Bienvenidos un día más a nuestro blog! ¿Os habéis preguntado alguna vez si es recomendable el programa de facturas Quaderno? Pues es probable que os lo hayáis preguntado, sobre todo por el hecho de que Quaderno es la nueva versión de un programa de facturación llamado Endeve del que ya os hemos hablado en ocasiones anteriores.
No obstante, y ya os adelantamos que para muchos va a suponer una auténtica decepción, este programa de facturas ya no es exactamente igual que el que fue cuando era Endeve, y precisamente de esas diferencias, nuevas características y distintas tarifas y funcionalidades vamos a hablar hoy.
Si sois de esas personas que en su momento tuvisteis Endeve, y a día de hoy os estáis planteando si queréis volver a tenerlo a través del programa de facturas Quaderno… ¡Continuad leyendo el artículo, porque aquí os vamos a despejar todas las dudas!
¿Qué diferencias hay entre el programa de facturas Quaderno y el anterior Endeve?
Podemos partir de la base de que ambos programas, el programa de facturas Quaderno y su antecesor, Endeve, son ambos sistemas que sirven para llevar la contabilidad y el ámbito económico de cualquier empresa. Algo que no ha cambiado es precisamente el hecho de ser programas sencillos, fáciles de utilizar y que tienen algunas funcionalidades principales, como son, básicamente:
- Hacer facturas y tener la posibilidad de automatizarlas, es decir, poder mandarlas en determinado momento del mes a las mismas personas con las mismas cantidades. Así mismo poder personalizar las facturas.
- Realiza presupuestos, llevando la cuenta de los gastos y los ingresos y también pudiendo separar determinada cantidad de dinero para llevar a cabo determinados proyectos.
- Recibir datos, estadísticas e informes sobre nuestra actividad económica de forma semanal o mensual, y así poder hacernos una idea de cómo están yendo las cosas.
No obstante, estos son, casi de forma generalizada, las funcionalidades más básicas de cualquier programa que haga facturas. Lo que caracterizaba a Endeve era básicamente ser muy sencillo de instalar y utilizar, muy útil para las cuentas del día a día, y un programa por el que no había que pagar nada de dinero. ¿Siguen siendo estas las peculiaridades más representativas del programa de facturas Quaderno? ¡Vamos a verlo!
- Existen diferencias sustanciales en cuanto al diseño del programa dependiendo del dispositivo electrónico que vayáis a utilizar. Con Endeve era posible poder usarlo en cualquier dispositivo, y con Quaderno en teoría es igual pero la realidad es que hacer uso del programa en un dispositivo más pequeño, como un teléfono smartphone o una tablet, se vuelve demasiado básico y no se puede acceder a algunas funcionalidades como la de los informes y estadísticas.
- Por otro lado, el programa de facturas Quaderno también añade algunos puntos a su favor: por ejemplo el hecho de haber añadido el sistema de Paypal como método de pago y de recibos, lo que puede facilitar la tarea tanto a las personas que consumen nuestros supuestos servicios o productos como a nosotros mismos también a un nivel de seguridad.
- Además las infografías que se crean a la hora de iniciar un presupuesto para un proyecto específico, por ejemplo, son algo más cuidadas estéticamente que las que teníamos en Endeve. Ahora es mucho más fácil ver de manera visual a qué parte del presupuesto está destinada cada partida del dinero, y también es posible elegir diferentes formas de representar los datos de los informes, según vuestro criterio personal.
- También han añadido la posibilidad de descargar desde el programa los modelos de impuestos de la AEAT, y poder así rellenarlos con los datos que el programa ha ido recopilando sobre nosotros a medida que lo vayamos usando. Esto es una gran aportación, y algo muy a tener en cuenta sobre todo si sois nuevos autónomos o pymes, y os viene bien una ayuda y un recordatorio.
Pero si hay algo que ha cambiado entre Endeve y Quaderno, es el hecho de que haya dejado de ser un programa gratuito como era, para pasar a ser un programa que tiene diferentes planes dependiendo de vuestras necesidades.
Precios del nuevo programa de facturas Quaderno
La realidad del nuevo programa de facturas Quaderno es que ahora hay que pagar por utilizarlo. Las funcionalidades son más o menos las mismas, con algunas mejoras, pero ahora pagando un precio por poder consumirlo de forma mensual.
Esto no debe de extrañarnos, de hecho, porque la gran mayoría de programas para llevar la contabilidad y economía de las empresas son de pago, pero es importante que sepáis que es la principal diferencia con respecto a su versión anterior.
La opción más básica del programa de facturas Quaderno es de 9€ al mes, para lo que tendréis una capacidad de 1GB de espacio en relación con el número de facturas, presupuestos y datos que podáis recopilar. Después está la opción de tener 5GB de espacio, junto con el hecho de poder ser usado por 5 usuarios diferentes (especialmente pensado para empresas) y poder realizar pagos online por 19€ al mes.
Por último, en el caso de que seáis una empresa grande, el mejor plan es el más premium, que permite tener una capacidad de 10GB y un equipo de 10 personas utilizándolo por 39€ al mes. En general son precios bastante económicos en comparación con otros programas de facturas, sobre todo si lo planteamos como inversión de una empresa grande.
Es importante que sepáis que en el caso de que os estéis planteando usar el programa de facturas Quaderno, o si aún no estáis convencidos y dudáis entre éste y otro, podéis usarlo durante 1 mes de forma completamente gratuita en el plan de tarifas que queráis para comprobar si cumple todo lo que necesitáis.
¡Y con esto hemos llegado hasta el final del post! Muchísimas gracias por leernos, y no dudéis en informaros sobre otros muchos programas de facturas que hay, y de los que hablamos de forma permanente en nuestro blog.
