¿Qué tal es el programa de facturación Express Invoice?

Express Invoice
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¡Bienvenidos un día más a nuestro blog! Hoy os vamos a hablar del programa de facturación Express Invoice, una de las mejores opciones en el caso de que acabéis de fundar una pyme y necesitéis ayuda con la contabilidad.

Existen muchos programas de facturación en la actualidad, y de casi todos ellos hablamos de forma constante en nuestro blog. Hay algunos que son perfectos para trabajadores autónomos, otros para empresas más grandes y otros son generales y sirven para cualquier tipo de proyecto laboral. No obstante, también hay uno que es perfecto para una pyme pequeña, y este es el programa de facturación Express invoice.

¿Os gustaría saber qué particularidades tiene para ser perfecto para pymes? ¿Cuáles son sus principales funcionalidades? ¿Si tiene algún requisito indispensable para poder ser usado? ¡Pues entonces debéis continuar leyendo nuestro blog, porque os lo vamos a contar todo!

¿Cuáles son las características del programa de facturación Express Invoice?

programa de facturación Express Invoice

El programa de facturación Express Invoice es completamente gratuito. Es importante resaltar esto, ya que muchos de los que hemos tratado en el blog sí tienen un pago mensual fijo por todos los servicios que aportan. No obstante, es solamente gratuito en el caso de que sea utilizado por una empresa muy pequeña, de cinco miembros o menos, como vamos a contaros más adelante.

¿Qué características tiene Express Invoice frente a otros? ¡Vamos a ver algunas de ellas!:

  • En el que caso de que tengáis una empresa con relaciones internacionales, es posible adaptar las diferentes facturas a las cotizaciones de cada país. El propio sistema os avisará de cuánto es y cómo hacerlo.
  • Además, como en la gran mayoría de programas de facturación, en Express Invoice es posible hacer un diseño de factura propio. Esto es fundamental, como siempre os decimos, para hacer vuestra propia imagen de marca.
  • Además de poder enviar y recibir facturas, con Express Invoice es posible también hacer informes y presupuestos sobre determinadas operaciones dentro de la empresa. Así, si todas las personas que formáis parte de la empresa estáis en el mismo programa de facturación, tendréis acceso a la contabilidad general.
  • El diseño de la interfaz del programa hace posible que se puedan ver ordenadamente todas las operaciones que se tienen pendientes: si hay facturas sin pagar, por ejemplo, o bien si hay que enviar a Hacienda alguna declaración. Es muy interesante tener algo así, porque de esta forma es posible llevar la contabilidad de una empresa de forma ordenada.
  • Por otra parte, el programa de facturación Express Invoice da la posibilidad de ser instalado tanto en un sistema de Windows como de Mac. También es posible instalarlo en dispositivos electrónicos como las tablets, si es que en vuestra empresa hacéis uso de estas en lugar de tener ordenadores.

En definitiva, el programa Express Invoice es una manera de tener, de forma gratuita, un sistema de ordenación de la contabilidad de una empresa. Además, el hecho de que cualquier miembro de la empresa pueda acceder a ello y poder hacer uso y llevar a cabo las actividades que sean necesarias, es enormemente cómodo.

En las empresas de mayor tamaño, normalmente hay personas específicamente dedicadas a la contabilidad del proyecto laboral. Pero cuando se trata de una pequeña pyme, todos tenéis que arrimar el hombro y ayudar en cualquier terreno, por lo que tener una herramienta conjunta puede ser una ayuda extra.

Razones por las cuáles es un buen programa para pymes

Como habéis podido leer en otros post de nuestro blog, existen muchos programas de facturación además de Express Invoice. Hay algunos que tienen un coste fijo, como Billage, y otros que son completamente gratuitos, pero que quizá tienen algunas limitaciones más.

programa de facturas

En concreto el programa de facturación Express Invoice está pensado para pequeñas pymes. ¿Por qué? Pues porque da la posibilidad de habilitar el acceso remoto para varios usuarios, no faltando a la seguridad de los datos de contabilidad.

Entonces si sois una empresa que tiene cinco miembros, o menos, podéis usar Express Invoice de forma completamente gratuita. Todos tendréis acceso a la pantalla central, donde se pueden ver los informes de gastos e ingresos, las facturas pagadas y las que quedan por pagar, y también algún presupuesto que necesitéis para actividades futuras.

A ello se le añade el hecho de que, como os hemos dicho, las facturas puedan estar ordenadas y diseñadas bajo vuestro propio criterio. Y que además sea el propio sistema el que os avisa de cuando llega el momento de hacer declaraciones, o de cuál es el IVA y el IRPF que tenéis que añadir en las facturas que hagáis vosotros, así como las que vayáis a pagar.

¿Qué más se puede pedir? Por supuesto que hay programas más completos, donde además se puede conectar el sistema con el correo electrónico, o con otros programas de agenda para tener toda la actividad empresarial formulada en el mismo lugar. Pero en caso de que estéis empezando, y que prefiráis no gastar en exceso en este tipo de cosas para poder ser conscientes de qué ingresos reales estáis teniendo, Express Invoice es una opción más que óptima.

¡Y con esto hemos llegado al final de nuestro post sobre el programa de facturación Express Invoice! Esperamos haberos ayudado a conocer más de cerca una de las posibilidades más interesantes en caso de que tengáis una pequeña pyme de pocos miembros.

Si os interesa saber más sobre otros programas de facturación, mejores para autónomos, o bien algunos de pago que tienen todavía más servicios y funcionalidades, podéis echar un vistazo a los demás artículos de nuestro blog. ¡Muchas gracias por leernos!

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